Tiimin tärkeys korostui uusissa aluissa – Julkkarit vol 2

Vietimme avoimia julkkareita 24.8.2023 aiheesta ja kirjasta kiinnostuneiden kanssa. Eri näkökulmat ja keskustelut eri tilanteissa ja eri rooleissa olevien ihmisten kesken täyttivät Teatteri Baarin aamuvarhaisella. Tunnelma, upottavat sohvat ja upea aamiainen virittivät tilaisuudelle inspiroivan ja läheisen tunnelman. Teeman tärkeys tuli vahvasti esille sekä ihmisten puheenvuoroissa että halussa kommentoida.

Avasimme keskustelua kirjoitusprosessin aikana kiteytyneiden myyttien kautta. Ensinnäkin uusi johtaja nähdään liian usein supersankarina, joka kaikkivoipaisuudellaan ratkaisee organisaation haasteet. Toisena se, että hän ei tukea tarvitse vaan pärjää omillaan. Kolmannen myytin mukaan uusi tehtävä ei ole iso muutos. Myös itse 100 päivää pidämme myyttien myyttinä, mm. siihen liittyen, onko etsikkoajan pituus juuri 100 päivää.

Läsnäolijoiden kokemukset ja huomiot peilasivat hyvin kirjassa laajasti avaamiamme ajatuksia.  Oli sitten kyse itselle sopivaan tehtävään ryhtymisestä, johtajan perehdytyksestä, ajan ottamisesta tehtävän alussa tai oman johtoryhmän luottamuksen rakentamisesta.

Ohessa muutama keskustelussa esille noussut ajatus:

  1. Johtaja toimii aina ihmistensä kautta: Vaikutus omaan tiimiin ja koko henkilöstöön ratkaisee kaiken. Itsestään selvää johtajalle – mutta unohtuuko kuitenkin joskus?
  2. Myös kokeneen johtajan on tärkeä erityisesti keskittyä ja pysähtyä aloittaessaan uutta tehtävää: Millainen johtaja olen, mikä tilanne on, mitä juuri nyt tarvitaan, miten voin itse kehittyä ja uudistua tässä tilanteessa?
  3. ”Kunpa olisin saanut lukea tämän kirjan jo 20 vuotta sitten, kun aloitin ensimmäisessä johtajan tehtävässäni.”  ”Tätä kirjaa olen odottanut.”

Jännityksellä ja innolla jäämme odottamaan julkkareissa kirjansa saaneiden palautetta. Ja toki kaikkien muidenkin kirjan lukeneiden viestejä.

Johtajan ensimmäiset sata päivää – Todellinen tulikoe vai vanha myytti?

”Maagiset 100 päivää on johtajalle hyvä aika pysähtyä, hankkia tietoa ja aistia, millaiseen työyhteisöön on tullut.”

Tällä otsikolla ja nostolla Kauppalehti julkaisi 14.8. digilehdessään Faktassa 8.8.2023 ilmestyneen jutun, joka on lähtöisin toimittaja Annika Korpimiehen kynästä perustuen haastatteluun tiimimme kanssa.

Tässä muutama nosto artikkelista:
1. Johtajan tulisi jo ennen ensimmäistä työpäiväänsä miettiä, millaisen kuvan hän haluaa antaa itsestään; millainen johtaja hän oikeastaan haluaa olla.
2. Vaatii malttia ja uskallustakin selvittää organisaation tilannekuva ennen linjanvetoja ja isoja muutoksia. Tässä auttaa sadan päivän suunnitelma ja sen viestiminen organisaatiolle.
3. Tulevaisuuden rakentaminen on helpompaa, kun uusi johtaja onnistuu ensin luottamuksen synnyttämisessä ja psykologisen turvallisuuden vahvistamisessa.

Kuva: Armi Niemelä, Fakta

Tervetuloa mukaan julkkareihin: Johtajan 100 päivää – Miten onnistut uudessa tehtävässä

Kirjamme ilmestyi 2.6. Haluamme vielä kesän jälkeen juhlistaa asiaa ja kutsua sinut mukaan keskustelemaan uusiin alkuihin liittyvistä teemoista.

Olet lämpimästi tervetullut. Olet sitten uusi johtaja, konkarijohtaja, johtajan uraa pohtiva, HR-ammattilainen, suorahaku-konsultti, coach-kollegamme tai muuten johtamisen teemoista ja uusista aluista kiinnostunut. Lupaamme sinulle mielenkiintoisen tilaisuuden tärkeän asian parissa.

Aika:
To 24.8. kello 8.00-9.30.

Paikka:
Ravintola Teatteri, Teatteribaari, Pohjoisesplanadi 2, Helsinki

Ohjelmassa:

  • Aamupalaa, upea Teatterin aamiainen
  • Kirjoittajien tarinaa matkan varrelta ja näkemyksiä aiheesta
  • Avauksia, ideoita ja keskustelua johtajan 100 päivää myyteistä

Miten pääset mukaan?

Osta kirjamme Liikekirjojen sivuilta www.liikekirjat.fi  18.8. mennessä hintaan € 58 (sis alv).

*** Huom! Tärkeää: Käytä ostaessasi koodia ”Julkkarit100”. ***

Näin pääset mukaan kutsuvieraslistalle ja varaamme sinulle kirjan tilaisuudessa signeerattavaksi.

Tervetuloa!

Maarit , Anitta ja Sari

PS: Jos sinulle myöhemmin tulisi este, lähetämme ostamasi kirjan postitse.

Tällainen on uuden johtajan maaginen etsikkoaika sata päivää – Yhtä ainutta menestysreseptiä ei ole

Kirjamme ilmestyi 2.6.2023 ja pidimme silloin kiitostilaisuuden ryhmälle johtajia, asiantuntijoita ja muita upeita ammattilaisia, jotka ovat olleet hankkeessamme mukana tai muuten sitä tukeneet. Oli ilahduttavaa huomata, että Kauppalehti julkaisi tuona samana aamuna Annika Korpimiehen kirjoittaman artikkelin haastatteluumme perustuen.

Tässä kolme nostoa artikkelista, jonka pääset lukemaan kokonaisuudessaan tästä linkistä (maksumuurin takana).

  1. Johtajan 100 päivää on ajanjakso, johon kohdistuu isoja odotuksia, toiveita ja riskejä.
  2. Uudet alut ovat merkityksellisiä niin johtajalle itselleen kuin koko organisaation ja jopa koko yhteiskunnan menestykselle.
  3. Ensimmäisen sadan päivän aikana johtajan on syytä miettiä, millaisen jäljen hän haluaa jättää organisaatioon samalla ensimmäiset kuukaudet tarjoavat johtajalle mahdollisuuden itse uusiutua ja uudistua.

Supersankariksi mielletylle uudelle johtajalle ei tukea tarjota

Uudessa tehtävässä aloittavat johtajat jäävät liian yksin. Erityisesti organisaation ulkopuolelta palkattavan johtajan päälle tarjoillaan helposti Supersankarin viittaa. Hänet nähdään kaikki voipaisena, nopeasti omaksuvana ja täysin itsenäisenä, joka ei tukea tarvitse.

Laajan henkilöstöjohtajien ja suorahakukonsulttien keskuudessa tekemämme kyselyn mukaan johtajan tehtävä on myös muuttunut projektimaisemmaksi ja kestot lyhentyneet.

Johtajia on siis aloittamassa uusissa tehtävissä enemmän kuin koskaan ja samalla useiden kansainvälisten tutkimusten mukaan hieman tehtävästä riippuen johtajista 25–40 % tulee epäonnistumaan ensimmäisen 18 kk:n aikana.

Kyselyymme vastanneiden mukaan merkittävimmät yksittäiset tekijät johtajan epäonnistumiselle uudessa tehtävässä olivat 1) epärealistiset odotukset ja epäselvät tavoitteet, 2) valitun henkilön ja kulttuurin yhteensopimattomuus ja 3) riittämätön tai jopa olematon perehdytys.

Suomessa on tyypillisempää, että uusi johtaja Supersankarin viitta hulmuten tulee organisaation ulkopuolelta (65 %). Toisin näet on maailmalla, missä sadasta menestyneimmästä yrityksestä vain 20 % palkkaa uuden johtajan ulkoa.

Epäonnistumisten syiden takaa tulee näkyväksi organisaatioiden ja johtajien itsensä kannattelema myytti siitä, että Supersankari ei tukea tarvitse. Väitämme kuitenkin, että johtajien onnistumisen tukeminen uudessa alussa on niin johtajien itsensä kuin organisaation henkilöstön ja koko yhteiskuntamme hyvinvoinnin ja tehokkuuden kannalta merkittävä asia.

Yksilön tuskan lisäksi epäonnistuminen johtajan tehtävässä lisää epävarmuutta ja epäluottamusta organisaatiossa heikentäen työntekijäkokemusta. Mittavat rekrytointikulut ovat kokonaan oma tarinansa, puhumattakaan vahingosta mitä saattaa aiheutua organisaation markkina-arvolle ja työnantajamielikuvalle.

Johtaja, jota sparrataan näin suuren muutoksen keskellä, toimii tietoisemmin ja joustavammin. Reflektoidessaan omaa toimintaansa, hän malttaa pysähtyä rakentamaan luottamusta ja saa muut mukaansa. Innostus ja yhdessä tekeminen tuovat tehokkuutta, tulosta ja kestävää menestystä.

Johtajan aloitusvaiheen sparrauksen, pysähtymisen, uusien näkökulmien ja sopivien johtamistapojen pohdinnan tueksi ilmestyy 2.6.2023 kirjamme

Johtajan 100 päivää – Miten onnistut uudessa tehtävässä

Kirja haluaa puhutella, haastaa ja tarjota tukea johtajille eri aloilla, erilaisissa uransa vaiheissa. Kirjaan on haastateltu noin kahtakymmentä johtajaa niin yritysmaailmasta kuin julkiselta sektorilta sekä lukuisia eri alojen asiantuntijoita. HR-johtajien ja suorahakukonsulttien ryhmälle tehdyssä kyselytutkimuksessa osallistujia oli yli 50. Lisäksi kirja pohjautuu vahvasti kirjoittajatiimin, meidän kolmen ammatticoachin, pitkään johtamis- ja valmennuskokemukseen sekä asiakastarinoihin. Tiimimme missiona on, että jokaisella uudessa tehtävässä aloittavalla johtajalla olisi aloitusvaiheessaan tukenaan tähän erikoistunut ammatticoach.

Kustantaja Suomen Liikekirjat, Hannu Palmu

 

Kuva: Usva Puisto

Logokyselyn satoa

Olemme Maaritin ja Anittan kanssa valtavan kiitollisia Heli Tammelle, joka on luonut sekä upeaa palautetta saaneet nettisivumme että Johtajan 100 päivää -logomme.

Nettisivujemme osalta palautetta on tullut mm. rauhallisesta värityksestä (syvä mutta ei synkkä) ja selkeästä yleisilmeestä. Sivujen on kerrottu kuvaavan voimaa ja vakautta ja ammattimaisuutta. Aiheen on kerrottu olevan kiinnostava ja innostava ja tarjontamme vakuuttava.

Nämä kommentit ovat olleet todella ilahduttavaa luettavaa, koska juurikin tyyntä maadoitusta, hyvää energiaa ja selkeyttä haluamme asiakkaidemme kanssa heidän tilanteessaan vahvistaa. Kykyä nähdä olennainen ja taitoa löytää oma voimansa ja vakautensa tämän mahdollisesti hyvinkin suuren muutoksen keskellä.

Kun kysyimme LinkedInissä, mitä logossamme nähdään, saimme todella hienoja vastauksia. Kommenteissa oli monia ilahduttavia näkökulmia ja hienoja oivalluksia.

  • Johtajan asenne
    Logossa nähtiin johtajan asennetta: sitoutumista, yhteistyötä ja esimerkillä johtamista.
  • Johtamiseen liittyviä teemoja
    Logo nosti esiin myös hyvän ja pahan, vallan ja vastuun ja sen, miten kaikki liittyy toisiinsa. Sen kerrottiin ilmentävän päivien ketjua, jatkuvuutta ja ikuisuutta. Miten ympäri käydään ja yhteen tullaan. Mieleen nousivat myös menestys ja voittaminen – ja jopa olympiarenkaat.
  • Johtajan taidot ja tekeminen
    Siinä havaittiin johtajan erilaisia tekemisiä ja taitoja: navigoimista, reflektoimista, sparraamista, tukea, palvelemista, osallistamista, kannattelua, valmentamista, kommunikoimista ja ihmisten yhdistämistä. Tekemisen meininkiä. Siinä nähtiin, miten johtaja antaa tiimin lentää ja ottaa päävastuun. Johtaja varmistaa suunnan ja vision toteutumisen. Sen sata asiaa, projektia ja ratkaistavaa.
  • Hyvän johtamisen lopputulemat
    Logo muistutti, miten hyvä johtaminen luo innostuneen ilmapiirin, sitoutumisen ja kyvyn jatkuvaan uudistumiseen. Miten johtajuus kasvattaa resilienssiä. Miten kulttuuri kehittyy ja muuttuu uuden johtajan myötä.
  • Muistutuksia johtajille
    Logossa nähtiin toistoa – sitä miten pitää kommunikoida uudestaan ja uudestaan. Esiin nousi myös, miten pitää olla selkeä suunta ja silti malttia matkassa.
  • Ihmiset johtajan ympärillä
    Logossa havaittiin yhdessä tekemistä ja onnistumista. Sitä, miten johtaja ei ole yksin, vaan toimii yhteistyössä. Esiin nostettiin iteratiivinen, ketteryyttä ja kehittämistä kuvaava ihmisten yhteistyön ja liitto. Sen nähtiin kuvaavan yksilöitä, jotka kaikki pitää saada mukaan. Monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Uusi johtaja tulee ja kietoo uudet kollegansa mukaan yhteiselle retkelle kohti menestystä.
  • Coaching johtajan tukena
    Logossa voitiin nähdä sekin, miten coachingin myötä johtajan tietoinen ote vahvistuu, silmät aukeavat ja ymmärrys lisääntyy.

Yhteenveto

Useimmin toistuvat sanat kommenteissa olivat: Sitoutuminen, vastuu, esimerkki, yhdistäminen, yhteistyö, yhdessä tekeminen ja menestys.

Parhaat kiitoksemme kaikille kommentoineille. On arvokasta saada tarkastella hyvää johtajuutta ja rikastaa ajatuksiamme sadan päivän teemasta kanssanne.

 

Sari Ajanko

Iloa yhteisestä suunnasta ja missiosta

Jos haluat mennä nopeasti, mene yksin. Jos haluat mennä pitkälle, menkää yhdessä. – Afrikkalainen sananlasku

Vuonna 2012, ollessani Business Coaching Centerin toimitusjohtajana, meillä kaikilla verkoston coacheilla oli tavoitteena oman nichen ja erikoistumisalueen kirkastaminen. Itse työstin siinä vaiheessa useita aihioita ja oli mittaamattoman arvokasta saada kollegoiden sparrausta löytääkseni juuri oman kulmani siihen, mitä haluan olla coaching-työlläni edistämässä. Oma erikoistumisalueeni syntyi halusta olla viemässä suomalaista johtamiskeskustelua diversiteettiin liittyen seuraavalla tasolle. Turhautuneena koin keskustelun jämähtäneen iästä, sukupuolesta ja kulttuurieroista puhumiseen ja toivoin voivani omalta osaltani laajentaa ja syventää ajattelua monimuotoisuuden kentässä ja nostaa esiin myös näkymätöntä erilaisuutta, jonka kuitenkin uskoin näitä edellä mainittuja seikkoja enemmän haastavan kaikkia johtajia ja työyhteisöjä.

Jälkeenpäin olen hämmästellyt sitä, miten intuitioni johdatti minut suorastaan jonkinlaiselle aallon harjalle. En mitenkään osannut ennustaa, kuinka paljon huomioita monimuotoisuuden ja moninaisuuden teemat tulisivat saamaan työelämäkeskusteluissa seuraavien kymmenen vuoden aikana. Monet ovet alkoivat heti avautua, kun oma intentioni oli selkeä. Kirjani (”Moninaisuuden johtaminen – ytimessä johtajan itsetuntemus”, 2016) sai hyvän vastaanoton niin johtajien parissa kuin myös oppilaitoksissa.

Samassa verkostossa toiminut coach ja coachien kouluttaja Tiililän Maarit puhui jo silloin vuonna 2012 intohimoisesti johtajan sadasta päivästä. Oli täysin selvää, että tästä oli syntymässä hänelle vahva erikoistumisalue. Sittemmin onkin ollut aivan mahtava saada todistaa, miten sen aikaisista ensimmäisistä teksteistä lähti liikkeelle Maaritin erikoistumista vahvistava kirja (”Johtaja, uusi tehtävä, 100 päivää – tilanne haltuun!, 2015) ja esimerkillisen vahva coaching-niche, joka varmasti oli vaikuttamassa myös Maaritin valintaan vuoden coachiksi vuonna 2018.

Jokin aika sitten aloimme erään yhteisen hankkeen äärellä keskustella uudelleen johtajan 100 päivän -teemasta. Maaritilla fokus oli vahvasti ollut toimitusjohtajissa ja nyt pohdintaamme nousi, olisiko hyvä ajatella johtamisen kenttää laajemminkin. Itsellänikin oli kokemusta erilaisten johtajien ja esihenkilöiden aluista ja uran risteyskohdista ja kokemusta siitä, mitä voimme coacheina näihin tilanteisiin tuoda.

Näiden ajatusten edistämiseen olimme heti kutsuneet mukaan Niemelän Anittan, joka johdon coachina ja alamme konkarina toi vahvaa kokemusta ja näkemystä. Yhteinen merkityksellisyyden kenttä löytyi meille kolmelle hyvin helposti. Johtajia tulee tukea uusissa aluissa. Keskustelujemme myötä vahvistui halu lähteä työstämään laajennettua johtajan 100 päivää -konseptia yhdessä, meistä jokaisen taustaa ja vahvuuksia hyödyntäen.

Missiomme on muuttaa suomalaista työelämää siten, että jokainen johtaja on tietoinen Johtajan 100 päivää -palvelusta ja jokaisella tehtävässä aloittavalla johtajalla on saatavilla kumppanikseen tähän erikoistunut ammatticoach.

Yhteistyösuunnitelmat eivät pysähtyneet konseptin työstämiseen, vaan yhteistyöhön nousi nopeasti mukaan ajatus kirjasta, joka ilahduttavasti sai välitöntä vastakaikua Suomen Liikekirjojen Hannu Palmulta.

Jos näyttää siltä, että yhteisissä kuvissamme näillä nettisivuilla on läsnä ilo ja innostus, näet aivan oikein. Jo yhteisen matkamme alussa olen itse saanut kokea suurta kiitollisuutta tästä yhteistyöstä ja sen tuomista monista mahdollisuuksista. Samalla koen kutkuttavan jännittäväksi sen, miten yhdessä kirjoittaminen tulee meitä jokaista haastamaan.

Ilo on hyvä johdattaja, se on käynyt jo siellä, minne ollaan menossa. – Mirkka Rekola

 

Sari Ajanko

Upeassa porukassa samaa missiota kohti

Olen toiminut pitkään johtajien coachina ja myös tukenut satoja johtajia löytämään urallaan uuden position. Monesti on mielessäni ollut miten johtajaa uuden tehtävän alussa voisi entistä syvällisemmin ja useammin tukea. Keskusteluja tästä tarpeesta kävin myös monen head hunterin kanssa.

Kun sitten sain yhteydenoton, jossa tämä sama ajatus oli keskiössä, innostuin välittömästi. Mukana olivat Maarit ja Sari, huipputekijät ja asiaan vihkiytyneet coachit. Olin aloittanut yrittäjänä 4 vuotta aikaisemmin ja keskittynyt yhä enemmän johdon coachingiin. Useissa tilanteissa yritys varsinkin sisäisen nimityksen yhteydessä huomasi henkilökohtaisen tuen tarpeen ja pääsin varmistamaan johtajan hyvän alun. Näitä tilanteita on esillä myös kotisivujemme referensseissä.

Tiimimme yhteinen missio on muuttaa suomalaista työelämää siten, että jokainen johtaja on tietoinen Johtajan 100 päivää -palvelusta. Ja myös, että jokaisella tehtävässä aloittavalla johtajalla on saatavilla kumppanikseen tähän erikoistunut ammatticoach.  Tämä tulevaisuuden kuvamme, jossa johtajan tuki nähdään tehokkaaksi ja myös tavanomaiseksi keinoksi varmistaa hyvä alku, innostaa minua erityisen paljon. Muistanhan vielä itsekin kuinka kokenut coach oli kumppanini kun innostuneena, mutta myös pelon väristyksiä tuntien aikoinaan aloitin toimitusjohtajan tehtäväni.

Kirjahankkeemme kutkuttaa myös mielessä. Olenhan aina syvästi ihaillut näitä syventymään pystyviä ja toisille uusia inspiroivia ajatuksia tuovia kirjailijoita. Itselle tämä on innostava haaste, jossa pääsen varmuudella epämukavuusalueelleni pysähtymään. Olenhan tekijä ja vauhdilla liikkuva. Upean tiimin tuella kaikki onnistuu. Ja nyt on vain uskottava ex-kollegaa ja ystävääni, joka kannusti: ”Kirjoittaminen energisoi. Sormet tanssivat näppäimillä.”

Tervetuloa matkalle mukaamme!

 

Anitta Niemelä

Mistä kaikki alkoi?

Yrittäjyyteni ydin vuodesta 2008 on ollut halu vaikuttaa siihen, että tuki johtajalle hänen aloittaessaan uudessa tehtävässä arkipäiväistyisi luontevaksi osaksi johtajana kasvua. Uusi alku uudessa tehtävässä avaa johtajalle mahdollisuuden myös itse uudistua ja pohtia johtajuuttaan. Tämän pohdinnan tueksi kirjoitin vuoden 2014 aikana kirjan Tilanne haltuun!, joka pureutuu johtajan 100 ensimmäiseen päivään uudessa tehtävässä.

Jo vuosia kirjan ilmestymisen jälkeen olen kirjannut tavoitteeksi löytää uusi elämä kirjalleni. Olen miettinyt sen saattamista äänikirjaksi, työkirjaksi tai jopa podcastiksi, mutta en ollut päässyt sanoista tekoihin. Lakkaamatta tuo ajatus kuitenkin teki työtään jossain mieleni perukoilla.

Siellä mielen perukoilla kyti myös alituinen unelma löytää yhteisö, jossa voin olla oma itseni ja toteuttaa ydintäni, missiotani, oma vapaus säilyttäen. Erityisen tiiviisti tuo unelma tatuoitui mieleeni, kun EQi 2.0 tunneälytestin raportista löytyi kehotus:

”Reach higher goals and utilize your potential with others.” -EQi 2.0

Oma missioni, kirjani uusi elämä ja sen oikean yhteisön löytäminen kohtasivat toisensa, kun Sari Ajanko syksyllä 2021 kysyi: mitä voisimmekaan saada yhdessä aikaan kolmisin: sinä, minä ja Anitta Niemelä? Takana oli meistä riippumattomista syistä kariutunut hanke, jonka aikana olimme pohtineet Johtajan 100 päivää -teemaa yhdessä.

Ennen Sarin kysymystä kesällä 2021 osallistuin Asta Raamin Intuition kesäpilottiin ja aloin sen myötä tutkia mitä irti päästäminen ja avautuminen minulle voisivat tarkoittaa. Sarin kysymys auttoi löytämään vastauksen: päästän irti yksin ideoinnista minulle tärkeän teeman osalta ja avaudun uudenlaiselle yhteistyölle, missä kokoonnumme aika ajoin yhteiselle leirinuotiolle työstämään uutta kirjaa ja ideoimaan uusia näkökulmia Johtajan 100 päivää -coachingille.

”Saat sen mistä luovut.” – Tommy Hellsten

Tuolle leirinuotiolle kukin meistä kolmesta voi kulkea omia polkujaan ja sen ääreltä myös lähteä omille poluilleen itseään toteuttaakseen. Uskon, että yhteiseltä leirinuotiolta alkaa avautua myös oma polkuni jollekin uudelle yhteistä missiota unohtamatta.

Missiomme on muuttaa suomalaista työelämää siten, että
jokainen johtaja on tietoinen Johtajan 100 päivää -palvelusta ja
jokaisella tehtävässä aloittavalla johtajalla on saatavilla
kumppanikseen tähän erikoistunut ammatticoach.

 

Maarit Tiililä